校園一卡通管理暫行規(guī)定
文章出處:http://hlpi.cn 作者:佚名
[文章內(nèi)容簡介]:校園一卡通管理暫行規(guī)定
為確保校園一卡通(以下簡稱“校園卡”)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及校園卡各項(xiàng)工作的順利推進(jìn),,方便師生員工充分利用學(xué)校的各種資源,,最大程度保護(hù)廣大校園卡用戶和學(xué)校的利益,同時為規(guī)范校園卡工作人員和用戶的行為,,使校園卡工作有章可循,,特制定本規(guī)定。
第一章 總則
第一條 校園卡系統(tǒng)是學(xué)校加強(qiáng)信息化管理,、實(shí)現(xiàn)高效管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程,。各單位應(yīng)積極利用校園卡系統(tǒng),,提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息并積極配合做好各項(xiàng)工作,確保校園卡系統(tǒng)的正常運(yùn)行,,提升學(xué)校的管理服務(wù)水平,。
第二條 學(xué)校設(shè)立校園一卡通管理中心,掛靠網(wǎng)絡(luò)信息中心,,負(fù)責(zé)全校的校園卡管理工作,。主要職責(zé)包括:校園一卡通系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)、卡務(wù)管理,、財(cái)務(wù)結(jié)算,、相關(guān)部門的綜合協(xié)調(diào)工作以及有關(guān)信息管理與咨詢服務(wù)工作等。
第三條 校園卡是由學(xué)校統(tǒng)一制作并發(fā)放的具有身份認(rèn)證,、圖書借閱,、消費(fèi)、門禁管理,、機(jī)房管理,、代扣代繳有關(guān)費(fèi)用等功能的信息卡片。該信息卡片是我校校園內(nèi)唯一官方通用信息卡片,,所有權(quán)和對卡片的解釋權(quán)為學(xué)校所有,。
第二章 校園卡管理
第四條 校園卡的分類、使用對象及權(quán)限
校園卡分為兩類,,即正式卡與臨時卡,,其中正式卡包括教工卡和學(xué)生卡。
一,、正式卡(教工卡,、學(xué)生卡):教工卡的辦卡對象包括正式的教職工(含離退休職工)、經(jīng)學(xué)校人事處批準(zhǔn)在冊的臨時用工人員,、聘用教師,、外籍教師等;學(xué)生卡的辦卡對象包括中央財(cái)經(jīng)大學(xué)統(tǒng)招本科生,、研究生,、留學(xué)生等人員。
二,、臨時卡:臨時卡的辦卡對象包括學(xué)校各單位,、各部門自行聘用的各類員工;教職工家屬,;學(xué)校各單位,、部門舉辦的非全日制學(xué)歷教育及非學(xué)歷教育學(xué)生;短期來校講學(xué)、公務(wù),、培訓(xùn),、訪問、交流等人員,。
正式卡和臨時卡根據(jù)辦卡對象不同分為若干子類,。
根據(jù)學(xué)校各職能部門的要求,不同類型的校園卡(包括同一類型中不同子類的校園卡)具有不同的權(quán)限(如消費(fèi),、洗澡,、門禁等),其權(quán)限由校園一卡通管理中心根據(jù)學(xué)校相關(guān)職能部門的有關(guān)規(guī)定另行頒布,,并隨學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r相應(yīng)調(diào)整,。
第五條 校園卡的辦理
辦理校園卡時,用戶須填寫《中央財(cái)經(jīng)大學(xué)校園卡申請表》,,并經(jīng)相關(guān)部門審核蓋章,。申請表格可到校園一卡通管理中心領(lǐng)取或直接從網(wǎng)絡(luò)信息中心主頁下載。
一,、正式卡
每學(xué)年初,,新進(jìn)教師和學(xué)生采取批量制卡的方式,由學(xué)校相關(guān)單位(包括但不限于數(shù)字化校園辦公室,、人事處,、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處,、研究生處,、學(xué)生處、后勤處,、資產(chǎn)處和校園一卡通管理中心等)共同完成信息采集、制卡及發(fā)卡等工作,。個別符合正式卡辦理手續(xù)的教職工和零星入學(xué)的新生須填寫申請表,,并經(jīng)相關(guān)部門審核后蓋章方可辦理。教工卡應(yīng)由人事處審核蓋章,,學(xué)生卡由學(xué)生處,、研究生處、國際文化交流學(xué)院等對應(yīng)主管單位審核蓋章,。
二,、臨時卡
1.學(xué)校各單位、部門自行聘用的各類員工,,其申請表經(jīng)申請人所在單位處級領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章后,,由本人持有效身份證件(身份證、護(hù)照、戶口本,、軍官證,、士兵證等)辦理。
2.教職工家屬須憑與其有直系親屬關(guān)系的校內(nèi)正式職工的校園卡及戶籍證明辦理,。
3.繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生憑學(xué)生證或?qū)W校證明辦理,。
4.短期來校講學(xué)、公務(wù),、培訓(xùn),、訪問、交流等人員,,申請表經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章后,,由主管單位委托專人到校園一卡通管理中心辦理。
5.如果以上人員用卡期限不超過一個月,,亦可辦理租卡業(yè)務(wù),。
第六條 校園卡的有效期
一、教工卡長期有效,。
二,、學(xué)生卡有效期根據(jù)學(xué)制安排決定:全日制本科生的卡有效期一般為4年;研究生的卡有效期一般為2年或3年,。
三,、臨時卡的有效期最長為1年(具體有效期根據(jù)申請人情況經(jīng)批準(zhǔn)后確定)。
第七條 校園卡的延期和暫停
一,、對于延期畢業(yè)的學(xué)生,,本科生由教務(wù)處、研究生由研究生處,,在每年6月底之前,,教務(wù)處、研究生部將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報(bào)送校園一卡通管理中心,,由一卡通管理中心集中辦理延期手續(xù),;對于休學(xué)的同學(xué),學(xué)生處,、研究生部將休學(xué)學(xué)生名單報(bào)送校園一卡通管理中心,,由一卡通管理中心辦理暫停手續(xù)(不銷戶),等學(xué)生復(fù)學(xué)時憑相關(guān)證明恢復(fù)該卡使用,。
二,、對于有效期滿的正式卡,如需繼續(xù)使用,,須持本人有效身份證件及相關(guān)證明并填寫《中央財(cái)經(jīng)大學(xué)校園卡申請表》申請延期,,經(jīng)批準(zhǔn)后每次延長的時限最長為1年,。對有效期滿的臨時卡,如因各種原因確需繼續(xù)使用,,須持本人有效身份證件,,填寫《中央財(cái)經(jīng)大學(xué)校園卡申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,。對于有效期滿一個月后仍未申請辦理延期手續(xù)的校園卡,,校園一卡通管理中心將終止該卡的使用,并予以銷戶,。
第八條 校園卡的終止
對于調(diào)離,、辭職、離職等與學(xué)校解除人事關(guān)系的教職工,,以及辦理畢業(yè),、退學(xué)等離校手續(xù)的各類學(xué)生,其校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)所對應(yīng)的校園卡功能以各職能部門確定的期限終止,。以上人員的校園卡可留作紀(jì)念不回收,。
辦理臨時卡的人員,在離開學(xué)?;蛴行跐M時,,其校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)的功能以各職能部門確定的期限終止,校園一卡通管理中心將終止該卡的使用,,并予以銷戶,。相應(yīng)的校園卡可留作紀(jì)念不回收。
第九條 相關(guān)業(yè)務(wù)
一,、校園卡的掛失與解掛
申請校園卡掛失與解掛時,,持卡人可通過學(xué)校提供的多種方法(具體方法由校園一卡通管理中心另行通知)自行操作,也可持本人身份證件或?qū)W校相關(guān)部門證明,,到校園一卡通管理中心親自辦理,;無證(證件或證明)掛失、代辦掛失等均不予受理,。
二,、換卡及補(bǔ)卡
因校園卡信息變動需要換卡或因原卡丟失而申請補(bǔ)卡的,均需重新填寫《中央財(cái)經(jīng)大學(xué)校園卡申請表》,,并經(jīng)一卡通管理中心批準(zhǔn)后方可辦理,辦理時須出示本人身份證件或?qū)W校相關(guān)部門證明,。
第十條 校園一卡通管理中心制卡及辦理費(fèi)用
按照學(xué)校通知要求及時遞交了相關(guān)材料(如電子照片)的人員,,其正式卡的首次制作費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān);未及時交納相應(yīng)材料需要額外制卡的,,因卡片丟失,、損壞及身份信息變動需要補(bǔ)卡,、換卡的,需繳納制卡工本費(fèi)20元,。辦理臨時卡需繳納制卡工本費(fèi)20元,,臨時卡出租收取押金20元,租金10元,,退卡時須憑收據(jù)辦理,,經(jīng)校園一卡通管理中心確認(rèn)無損壞后可退還押金,若校園卡有損壞或丟失,,押金不退,。辦理延期,需繳納手續(xù)費(fèi)5元,。由于系統(tǒng)更新需更換新卡時,,原校園卡作廢,制卡工本費(fèi)恕不退回,。
第三章 商戶管理
第十一條 校內(nèi)經(jīng)營單位可向一卡通管理中心申請成為“校園一卡通”系統(tǒng)的商戶,,使用“校園一卡通”系統(tǒng)進(jìn)行管理和經(jīng)營時,其所發(fā)生的工程費(fèi)用由申請單位自行承擔(dān),。各收費(fèi)商戶應(yīng)為一卡通管理結(jié)算中心提供相應(yīng)的工作條件,。
第十二條 商戶必須按規(guī)定支付“校園一卡通”系統(tǒng)設(shè)備使用費(fèi)、電子轉(zhuǎn)賬費(fèi)和結(jié)算單據(jù)費(fèi),,根據(jù)雙方的約定,,定期進(jìn)行賬務(wù)清算與核查。
第十三條 為確保資金月末結(jié)賬的準(zhǔn)確性,,商戶應(yīng)于每月底前一天,,統(tǒng)一對收費(fèi)終端機(jī)進(jìn)行檢查,確保所有數(shù)據(jù)均上傳至一卡通管理結(jié)算中心,。若相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備和線路發(fā)生故障且相關(guān)商戶無法解決時,,應(yīng)盡快通知一卡通管理中心。
第十四條 校內(nèi)非獨(dú)立核算單位商戶的具體收款及回款等辦法另行通知,。
第十五條 學(xué)校一卡通管理結(jié)算中心有責(zé)任為商戶電子賬務(wù)保密,,同時有義務(wù)按學(xué)校要求,依法提交商戶有關(guān)信息和數(shù)據(jù),。
第四章 警示性條款
第十六條 校園卡僅限持卡人本人使用,,不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,校園一卡通管理中心有權(quán)沒收或注銷該校園卡,。
第十七條 拾獲他人校園卡時,應(yīng)盡快與校園一卡通管理中心聯(lián)系,。拾獲他人校園卡不上交反而惡意用卡,,造成合法持卡人蒙受經(jīng)濟(jì)損失或其他問題者,,一經(jīng)查實(shí),將移交學(xué)校保衛(wèi)部門,,并依照學(xué)校有關(guān)條例處理,,情節(jié)嚴(yán)重者將追究刑事責(zé)任。
第十八條 校園卡系統(tǒng)及設(shè)備為學(xué)校財(cái)產(chǎn),,各使用單位和個人應(yīng)自覺愛護(hù),,按照要求加強(qiáng)管理和保養(yǎng)。凡故意損壞校園卡系統(tǒng)及設(shè)備并影響系統(tǒng)安全運(yùn)行的行為,,一經(jīng)查實(shí),,將報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門,并依照學(xué)校有關(guān)條例處理,,情節(jié)嚴(yán)重者將追究刑事責(zé)任,。
第十九條 嚴(yán)禁任何人仿冒和偽造校園卡,違規(guī)竊取,、篡改,、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。否則,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,將提交學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅查處。如觸犯法律,,將移送司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,。
第五章 附 則
第二十條 本規(guī)定由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,。
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