XX大學(xué)校園卡管理規(guī)定

文章出處：http://hlpi.cn 作者：興邦電子

為加快我校數(shù)字化校園建設(shè)的步伐,，確保校園卡相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)及校園卡各項工作的順利推進，方便師生充分利用學(xué)校的各種資源,、實現(xiàn)全校統(tǒng)一的身份認(rèn)證以及各種高效的管理,，最大程度保護廣大校園卡用戶和學(xué)校的利益，同時為規(guī)范校園卡工作人員和用戶的行為,，使校園卡工作有章可循,，制定本規(guī)定。

第一章　總  則

第一條　校園卡系統(tǒng)是學(xué)校加強信息化管理,、實現(xiàn)高效管理的一項基礎(chǔ)工程,。各單位應(yīng)積極利用校園卡系統(tǒng)，提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息并積極做好各項配合工作,，確保校園卡系統(tǒng)的正常運行,，提升學(xué)校的管理服務(wù)水平。

第二條　網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)全校的校園卡管理工作,，掛靠信息化建設(shè)與管理處,。主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)學(xué)校校園卡系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè),、運行維護和管理,；負(fù)責(zé)校園卡日常卡務(wù)管理,、商戶管理,、財務(wù)結(jié)算以及相關(guān)的部門綜合協(xié)調(diào)工作。泉州,、廈門校區(qū)及華文學(xué)院各設(shè)卡務(wù)服務(wù)部,，各卡務(wù)部人事關(guān)系歸屬各校區(qū)，業(yè)務(wù)由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心統(tǒng)一管理,。

第三條　校園卡是由學(xué)校統(tǒng)一制作并發(fā)放的具有身份認(rèn)證,、圖書借閱、商務(wù)消費,、門禁管理,、機房管理,、代扣代繳等功能的卡片。今后未經(jīng)學(xué)校同意,，校內(nèi)任何單位不得發(fā)放具有身份認(rèn)證,、金融功能或查詢功能的卡片。

第二章  校園卡的管理

第四條　校園卡的分類及使用對象

校園卡分為兩類,，即正式卡,、消費卡，其中正式卡包括教師卡,、學(xué)生卡,。 消費卡只具備消費功能。

一,、正式卡（教師卡,、學(xué)生卡）：教師卡的辦卡對象包括學(xué)校在冊的教職工、大集體工人,、人事代理,、項目制、聘用教師等人員,；學(xué)生卡的辦卡對象包括華僑大學(xué)統(tǒng)招本?？粕⒀芯可?、預(yù)科生等人員,。

二、消費卡：消費卡的辦卡對象包括學(xué)校各單位,、各部門聘用的非事業(yè)編制的員工,；教職工家屬；附屬中小學(xué)學(xué)生,；學(xué)校各單位,、各部門舉辦的非普通全日制學(xué)歷教育及非學(xué)歷教育學(xué)生；短期來校辦理公務(wù),、培訓(xùn),、訪問、交流等人員,。

第五條　校園卡的辦理

校園卡的辦理須填寫《華僑大學(xué)校園卡申請表》,，并經(jīng)相關(guān)部門審核。表格可到各校區(qū)卡務(wù)部領(lǐng)取或到校園卡主頁下載（http://ecard.hqu.edu.cn）

（一）正式卡

每學(xué)年新進教師和學(xué)生一般采取批量制卡,，由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心與人事處,、財務(wù)處、招生處、教務(wù)處,、研究生院,、學(xué)生處等共同完成信息采集,、制卡及發(fā)卡等工作,。個別新調(diào)入的教職工和零星入學(xué)的新生須填寫申請表，并經(jīng)相關(guān)部門審核后方可辦理,。教師卡由人事處審核,，學(xué)生卡由教務(wù)處、研究生院審核,。

（二）消費卡

１.學(xué)校各單位聘用的非事業(yè)編制的員工,，申請表經(jīng)申請人所在單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章，并持本人有效證件（身份證,、護照,、戶口本、軍官證,、士兵證等）辦理,。

２.教職工家屬憑與其有直系親屬的校內(nèi)正式職工校園卡及戶籍證明辦理。

３.成教學(xué)院,、附屬中小學(xué)學(xué)生憑學(xué)生證或?qū)W校證明辦理,。

４.短期來校講學(xué)、公務(wù),、培訓(xùn),、訪問、交流等人員,，申請表經(jīng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章,，由主辦單位到各校區(qū)卡務(wù)部辦理。

5.以上人員如果用卡期限不超過一個月可辦理租卡業(yè)務(wù),。

第六條　校園卡的有效期

一,、教師卡有效期為10年；

二,、學(xué)生卡有效期一般根據(jù)學(xué)制安排：全日制本科生的卡有效期一般為４年,；研究生的卡有效期一般為３年；高職?？粕目ㄓ行谝话銥椋衬?；

三、消費卡的有效期為２年,。

第七條  校園卡的延期

一,、對于延期畢業(yè)的學(xué)生，本專科生由教務(wù)處在７月底將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報送網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心; 研究生由研究生院在2月底及7月底將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報送網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心,。

二,、教職工的校園卡有效期滿后，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心根據(jù)人事處的檔案資料辦理延期,。

三,、對于有效期滿的消費卡，如需繼續(xù)使用,，須持本人辦卡時的有效證件及相關(guān)證明申請辦理延期,，延期時限最長為２年；消費卡可以多次延期,。對于未申請辦理延期手續(xù)的,，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心可終止該卡的使用，并辦理銷戶手續(xù),。

第八條  校園卡的終止

調(diào)離,、辭職、離職等與學(xué)校解除人事關(guān)系的教職工,，校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)的功能以各職能部門確定的時間終止,；對于辦理畢業(yè)、退學(xué)等手續(xù)的各類學(xué)生,，校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)的校園卡功能以各職能部門確定的時間終止,。以上人員的校園卡留作紀(jì)念不回收，其身份轉(zhuǎn)換為校友身份,，只具有消費功能,。

第九條　相關(guān)業(yè)務(wù)

一、校園卡的掛失與解掛

申請校園卡掛失與解掛,，持卡人可通過校園卡語音電話,、校園卡網(wǎng)站、圈存機自行操作,，也可以持本人證件（身份證,、工作證、學(xué)生證或相關(guān)證明）到各校區(qū)卡務(wù)部辦理,；無證掛失,、代辦掛失等均不予受理。

二,、換卡及補卡

由于校園卡信息變動需要換卡的,，需重新填寫《華僑大學(xué)校園卡申請表》，并經(jīng)相關(guān)部門審核后方可辦理,；因原卡丟失而申請補卡的,，須出示之前辦理校園卡的相關(guān)證件方可辦理,。

第十條　網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心制卡費用管理

全日制在校學(xué)生和正式職工（含離退休職工）首次制卡費用由學(xué)校承擔(dān)；因卡片丟失,、損壞及身份信息變動需要補卡,、換卡時，需繳納制卡工本費20元,，直接從持卡人校園卡賬戶扣除,；辦理消費卡需繳納制卡工本費20元。消費卡出租收取租金10元,，退卡時經(jīng)卡務(wù)部確認(rèn)若有損壞或丟失收取工本費20元,。由于系統(tǒng)更新需更換新卡,，原購買的校園卡報廢,，制卡工本費不退回。

網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心按規(guī)定取得的收入,，主要用于如下成本費用支出：

1.校園卡制卡成本及相關(guān)耗材支出

2.支付臨時工崗位補貼

3.值班及加班補貼

網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心人員值班及加班補貼,、臨時工崗位補貼標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)處及人事處核定。

第三章　商戶管理 

第十一條　學(xué)校相關(guān)部門以及在校內(nèi)有經(jīng)營業(yè)務(wù)的單位,可向網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心申請使用校園卡系統(tǒng)進行管理和結(jié)算,，經(jīng)審核后成為學(xué)校校園卡系統(tǒng)的商戶,。

第十二條　商戶必須在校園卡系統(tǒng)所在銀行開立結(jié)算帳戶，并按規(guī)定支付校園卡系統(tǒng)設(shè)備使用費,、結(jié)算單據(jù)費等,，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心根據(jù)雙方協(xié)議定期進行帳務(wù)清算和核查。網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心有責(zé)任為商戶賬務(wù)保密,，同時有義務(wù)應(yīng)上級主管部門的要求,，提交商戶有關(guān)信息和數(shù)據(jù),并接受審計、監(jiān)察部門檢查,。

第十三條　餐飲服務(wù)中心作為最主要的校園卡商戶,，有義務(wù)為師生提供校園卡現(xiàn)金充值服務(wù)，并接受財務(wù)處和網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心的管理和監(jiān)督,。

第四章　警示性條款

第十四條 校園卡僅限于持卡人本人使用,，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心有權(quán)沒收或注銷,。

第十五條 拾獲他人校園卡應(yīng)及時與網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心聯(lián)系。拾獲他人校園卡不上交,，反而惡意用卡,，造成持卡合法人經(jīng)濟損失或其他問題的，一經(jīng)查實,，由學(xué)校有關(guān)部門按照相關(guān)規(guī)定處理,。

第十六條 校園卡系統(tǒng)及設(shè)備為學(xué)校財產(chǎn),，各使用單位和個人應(yīng)自覺愛護，按照要求加強管理和保養(yǎng),。凡故意損壞校園卡系統(tǒng)及設(shè)備, 影響系統(tǒng)系統(tǒng)安全運行的行為, 一經(jīng)查核, 移交保衛(wèi)部門依學(xué)校有關(guān)條例處理, 情節(jié)嚴(yán)重者將追究刑事責(zé)任,。

第十七條 嚴(yán)禁任何人仿冒和偽造校園卡，違規(guī)竊取,、篡改,、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，提交學(xué)校有關(guān)職能部門嚴(yán)肅查處,。觸犯法律需依法處理的，將移送司法機關(guān)處理,。

第五章　附　則

          第十八條　本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,，原《華僑大學(xué)校園一卡通管理規(guī)定（試行）》（華大綜〔2006〕69號）同時廢止。本規(guī)定由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋,。