EXCEL使用技巧大全（2）

文章出處：http://hlpi.cn 作者：開發(fā)部

1. 選擇單元格
選擇一個單元格,，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格,，然后按住鼠標左鍵向右拖曳,，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后,，可按住Ctrl鍵,，然后再選另一個區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕,，即可選定整個工作表,。

2. 為工作表命名
為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1,、sheet2,、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表,，單擊“格式→工作表→重命名”命令,，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可,。 2.雙擊當前工作表下部的名稱,，如“Sheet1”，再輸入新的名稱,。

3 一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾,，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,，將它們?nèi)窟x中,，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令,，系統(tǒng)則啟動Excel 2002,，并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中,，以后啟動Excel 2002時,，上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動Excel 2002,，單擊“工具→選項”命令,，打開“選項”對話框，點擊“常規(guī)”標簽,，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel),，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中,，以后當啟動Excel 2002時,，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中,，單擊“文件→打開”命令,，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,，然后按“打開”按鈕,，就可以一次打開多個工作簿,。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開,，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令,，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存,。以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū)文件,，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。